Высказываем мысли, соображения, задаём вопросы.
1.
https://twitter.com/GrigoriySergeev/sta ... 3308809217
@GrigoriySergeev писал(а):Внимание! О появлении либо перемещении ЛЮБОГО отрядного имущества обязательно извещается старший по оборудование @popere4niy #ЛизаАлерт
2. Инвентарные номера присваиваются:
Компас
Рация
Аккумулятор к рации
Навигатор
Фонарь
Зарядное устройство
Базовая антенна
...
3. Инвентарные номера наносятся способом исключающим незаметное удаление его с оборудования.
4. Маска присвоения инвентарного номера:
В ЛА-Москва - "ЛА-[порядковый номер]"
Переданное новое оборудование из ЛА-Москва в регионы "ЛА-[номер региона]-[порядковый номер]"
Запрещается присвоение различным видам оборудования одинаковых инвентарных номеров.
Инвентарный номер является уникальным и используется один раз.
Использование килилических и латинских букв в инвентарном номере возможно, но учитывайте их одинаковость.
К примеру: инвентарные номера ЛА-643 и LA-643 будут считаться как один инвентарный номер.
5. Стоимостная оценка оборудования производится на момент утраты(поломки) по рыночной цене.
1. Все оборудование отряда храниться либо у хранителей либо в местах определяемых председателем отряда.
1.а. Из оборудования собираются комплекты. В каждом комплекте хранится журнал временной выдачи и опись комплекта подписанная Хранителем или Ответственным за учёт или Председателем.
1.б. Журнал временной выдачи ведётся по форме: ФИО + номер контактного телефона кому выдают, вид оборудования, инвентарный номер (Аккумуляторы запиваются общим количеством), роспись в получении. При возвращении ответсвенный за выдачу ставит свою роспись тем самым подтверждая что всё вернули.
2. Оборудование должно содержаться в исправности, храниться при строгом соблюдении правил хранения того или иного вида оборудования.
3. Выдача оборудования производится с одновременным оформлением накладной на перемещение или записью в книге временной выдачи (Разработать формы и порядок оформления )
4. Каждому отрядному оборудованию присваивается инвентаризационный номер. Запись с инвентаризационным номером вноситься в реестр или журнал хранения отрядного оборудования.
5. Порча, утрата отрядного оборудования возмещается за счет виновного лица если оное произошло не в связи с проведением ПСР и не на учениях:
- в случае если утрата/порча произошла на поиске по вине волонтера- возмещается волонтером;
- в случае если порча/утрата обнаружена хранителем при получении оборудования с поиска- за счет координатора или лица отвечавшего за выдачу оборудования на поиске;
- в случае если порча/утрата выявлена уже после передачи оборудования с поиска во время проведения инвентризации- за счет хранителя.
6. Выявленные факты порчи/утраты оформляются актом с указанием обстоятельств происшествия, который подписывается старшим по направлению, хранителем и виновным лицом. В случае если виновным лицом является хранитель- акт подписывается третьим независимым лицом из числа волонтеров отряда.
7. Возмещение производиться путём замены на той же модели оборудования или его аналога.
8. Старший по оборудованию, по согласованию с Председателем отряда проводит:
- общую инвентаризацию отрядного оборудования, не реже чем раз в год.
- инвентаризацию у хранителей не реже чем раз в квартал (Разработать порядок инвентаризации: фактическая проверка наличия, предоставление фотографии комплектов со списком инвентарных номеров )
9. Для инвентаризации создается комиссия из числа волонтеров отряда.
10. Инвентаризация производится путем пересчета оборудования по видам и сверки по инвентарным номерам.
11. В процессе инвентаризации комиссия выявляет наличие оборудование, а так же его сохранность и пригодность к дальнейшему использованию.
12. Результаты инвентаризации заносятся в реестр и передаются Председателю отряда.
13. В реестре инвентаризации отображают фактическое количество оборудования по видам, кол-во оборудования утраченного и невозмещенного ( в том числе пришедшего в негодность), кол-во оборудования, подлежащего ремонту- по видам.