Порядок учёта имущества.

[maashey]

И кто будет потом разбираться эти записи? Никто)

[alla07]

Приходишь к хорошим, отзывчивым людям, занимаешь у них несколько тысяч долларов, а отдавать почему-то приходится злобным бесчеловечным уродам! Какой-то парадокс, однако... (с)


Ежегодно отряд недосчитывается оборудования в среднем на 800.000 руб. Ежегодно. Мы вообще о чем тут говорим?
Не нужно счетоводство? Все предприятия и домохозяйства не занимающиеся "счетоводством" рано или поздно вылетают в трубу и становятся банкротами, если конечно речь не идет о паразитировании, распиле и других темных делишках.

Понятно, что система учета не всегда совершена и удобна, в этом случае ее стараются улучшать, но чтобы отвергать на корню? Лучше знаешь специфику? Предложи как сделать лучше.

Коорды, вы делаете порой невозможное, на вас и так лежит огромная ответственность и куча обязанностей. Девушки-коорды, вам тяжелее вдвойне. В отличие от мужчин, не имея собственных средств передвижения и поисковых комплектов, каждый раз собирать воедино этот запутанный пазл... Вы достойны восхищения.
Но 800.000 руб ежегодных потерь... Давайте вместе подумаем как этого избежать.

Очень болезненный вопрос о материальной ответственности конкретных лиц, как я уже писала выше, лучше отдать на откуп тому, кто занимается общением с дарителями и восполнением утраченного. Полагаю, его оценка будет наиболее адекватной в вопросах, кого простить за утрату, а кому задать вопросы о систематической наглости. Перегибы с ответственностью оставят отряд без людей, попустительства – без оборудования для следующего поиска.

И хочется напомнить, что у нас есть ответственность не только перед потеряшками, но и перед спонсорами, деньги которых при таком подходе, в таких количествах просто "вылетают в трубу". Не пора ли вспомнить о Кодексе Чести?

Простой тест. Если это фото вас веселит, то во имя собственного и общественного благополучия, вам следует заниматься чем угодно, но только не материальной ответственностью.

Задачка для самых дотошных. На какую примерно сумму находится оборудования на данном фото?

[Севыч]

В данном формате это не пересчёт станков в цеху, это то самое любимое бюрократическое "сейчас, бумажки оформим и ураганом выезжаем" от МЧС и прочих структур, подзабывших, для чего они существуют.
Ты готов опоздать на те самые полчаса, которые будет длиться пересчёт? Я не готов.
Точно так же, как не готов сажать отдельного человека на оборудование, когда их у меня всего двое-трое приехали и каждый увёл группу из 5 мчсов, забрав все оборудование.
Вернутся - посчитаем.

Как вариант, опечатывать/пломбировать хранителю готовый комплект и не пересчитывать при приёме у него.
Далее варианты:
Вариант 1. При приезде на ПСР комплект вскрывать и назначенным координатором добровольцем пересчитывать. Обычно, пока все вводные поиска отрабатываются, есть минимум 20-30 минут перед выходом в лес. При отсутствии количества в комплекте- докладная.
Вариант 2. Если все прямо сразу готовы идти в лес, оборудование выдаётся в любом случае через запись и после ухода групп высчитывается обратным счётом. При отсутствии количества в оставшемся комплекте- докладная.

И надо прочувствовать, что выдача оборудования поисковикам должна проходить под запись- это аксиома. Такая же аксиома- как регистрация волонтёров при приезде на ПСР.

[Севыч]

А, есть ещё вариант - я могу заниматься этим сам. Но если у меня голова будет забита оборудованием, а не поиском - я лучше свой комплект куплю.

Вариант с личным комплектом- дело абсолютно добровольное. Считаешь его оптимальным- замечательно.
Эта же тема- про порядок учёта отрядного оборудования.

[Севыч]

На 100% уверен, что ситуация с утраченным оборудованием- головная боль всех, кому отряд небезразличен. Нет здесь никаких "темных" делишек, распилов и т.д.
Скорее, есть отсутствие системы учёта как системы. Все предыдущие годы были отдельные блоки учёта, а системы не было никакой. И помощь в налаживании системы учёта будет нужна от многих.
Проблема как раз в том, что именно здесь без бюрократии (из Википедии: бюрокра́тия (от фр. bureau — бюро, канцелярия и греч. κράτος — господство, власть) не обойтись.

[Дмитрий402]

Темных делишек нет,распилов нет,оборудования на сумму... тоже нет.Может НЛО?

[alla07]

МНЕНИЕ ЛЕНИВОГО

ПРО УЧЕТ ОБОРУДОВАНИЯ И БЮРОКРАТИЮ

Предлагаю взглянуть на проблему немного под другим углом, вернувшись к конкретике.

Берем конкретно вот это фото https://pbs.twimg.com/media/CXNlUdQUoAA6mHT.jpg Чтобы без лишней абстракции.

Что требуется? Дома в спокойной обстановке, заранее, не дожидаясь выезда и необходимости терять лишние 30 минут, спокойно заполняем таблицу по аналогии с https://goo.gl/oKRnYP Один раз, замечу. Больше эту процедуру повторять не надо, пока не потеряется весь комплект. Если не лень, лучше распечатать столько копий, чтобы хватило на весь год, сцепить их степлером или сшить в папочку. Лично у меня на схожий комплект ушло больше 1 часа. Будем учитывать как потерю «поискового» времени? Это разовые расходы.

Когда падает заявка, если вдруг придется отдавать этот комплект кому-то, а не везти самому, вписываются туда всего 2 ФИО и 2 телефона. Хотя для пущего удобства окружающих еще 2 ника было бы неплохо: передавшего и получившего. Ах да, еще дату надо и 2 подписи. Вот тут, конечно, можно не только 3, но даже все 5 минут потерять. От состава комплекта время не меняется. Фиксированные затраты.

И вот мы подходим к переменной части. Поиск в разгаре. На руках 5 навиков, 5 радеек, 5 компасов и 16 фонарей. Всего 31 номер из 3-4 цифр. Предлагаю каждому сейчас взять бумажку и оценить времязатраты на написания 31 номера из 4 цифр. Ну, еще можно приплюсовать сюда время, которое требуется на разворот выдаваемого оборудования номером к себе и считывания глазами этих самых цифр. Кто-то же все равно берет устройство в руки, чтобы передать его поисковику.

Дальше вопрос чисто организационный. Если это все делает коорд, то всё совсем плохо. Значит, приехало так мало людей, что …всё плохо. Но тему привлечения, подготовки и сохранения людей здесь обсуждать не буду. Отмечу лишь, что на мой взгляд, именно с привлечением в отряде ситуация на хорошем уровне.

Итак, если на поиске не совсем мало людей, то в штабе хоть кто-нибудь да присутствует постоянно. И поручить ему разово выдать, а потом раз в 5-6 часов собрать от коорда много времени не требует. Но даже если «назначить» некого, почему озвученным выше переписыванием должен заниматься коорд? Вот стоят перед тобой 5 старших, уже набравших людей в Лисы. У тебя 5 комплектов максимум. Ты их суешь в руки старшим, а через минут 20 (вот лично мое время, оцениваю только по себе) получаешь назад 5 бумажек такого вида http://goo.gl/O7XGvq , в которых расписано, кому из поисковиков достался фонарь с номером 505, кому компас 1127, кому какая радейка. Остается только убедиться, что общее число номеров соответствует числу выданных устройств. А то вдруг старший ошибся в количестве. Ну, или просто злодей.

Если вы считаете, что 20 минут это много, тогда напомню, что у нас всего 31 номер, поделенный на 5 старших. Итого: максимум 7 номеров, которые надо руками записать на бумажке. Тогда почему так долго? Да потому что напротив каждого номера (ну, или нескольких номеров) еще надо вписать руками ФИО, ник, телефон. А вверху еще указать номер своей Лисы и задачу, чтобы потом не засорять эфир вопросами типа «Заря, а какой номер у нашей Лисы?» или «Заря, уточните, мы какой квадрат чесать должны были?» Или на этом тоже сэкономим «драгоценные минуты»? А ведь за эти самые 20 минут старший мог бы повнимательнее познакомиться с теми, с кем он окажется в автономке на ближайшие 5-6 часов, от кого будет зависеть качество выполнения задачи. Осмотреть одежду и обувь, собрать контакты, объяснить, что делать, если у него вдруг случится приступ эпилепсии или паники в темном и страшном незнакомом месте, продиктовать всем свой мобильный и мобильный инфорга/коорда/кого-нибудь ответственного из штаба. Показать, как включается фонарь, объяснить задачу, узнать, нет ли в его группе тех, кому через 3 часа 45 минут нужно быть в штабе, чтобы успеть на работу. Просто оценить адекватность, психическое состояние и стадию алкогольного опьянения вверенного ему личного состава. Хотя, к сожалению, такого старшего самого еще поискать надо.

Сколько каждый готов вспомнить «учетных» проблем из-за того, что Лиса выполняла не ту задачу? Примеров путаницы номеров Лис с последующей неразберихой в треках? Набившее оскомину «Сколько Лис в лесу?» Про не вернувшихся из леса или не доехавших домой давно не слышал, но ведь было. Тоже «ненужная бухгалтерия»?

Итого. Личное мнение: при «домашней подготовке», делегировании и запараллеливании задач организационные «потери» на поиске стремятся к цифре 5 минут на оборудование и 15 на «перепись населения». Плюсуем еще 5 минут общих потерь, если комплект передавался/выдавался. Много? Глупо? Бессмысленно? Пустое теоретизирование? А скольких проблем можно было бы избежать, если бы эти 20 минут на Лису были потрачены?

И немного философии.

Если на поисковом мероприятии погибнет поисковик, собакам, которых спустят на ЛА, будет без разницы сколько бабушек и дедушек нашли за 5 лет.

А если пострадает несовершеннолетний? Вопрос привлечения несовершеннолетних тоже недавно поднимался в очередной раз. Прикроемся статистикой по найденным деткам? Сумеем отбиться?

Тематика законодательного регулирования нашей деятельности сейчас вновь актуальна, если верить ГБ. Есть шанс что завтра координатору, не желающему сегодня заполнять бланк учета Лис, придется искать не только инфорга, картографа и поисковиков, но и представителя «орг. добровольческой деятельности, являющийся органом гос.власти» (так это, кажется, звучало) чтобы просто начать поиск.

Мне кажется, или мы самоорганизуемся «сами» или нас эффективно организуют извне. Ну, или просто прикроют.

[Севыч]

По 10-13 поддерживаю.
Добавить, что оборудование на группу получает только! старший группы и он же сдаёт оборудование. Это избавит штаб от дополнительной суеты всех и вся вокруг выдачи/сдачи оборудования.

На откуп координатору, выдача старшему как пожелание.

Вот в том числе и после предыдущего сообщения, настаиваю, что выдача оборудования только старшим групп. Возврат оборудования и контроль сданного только через старшего группы. Никаких "на откуп координатора".
Кстати, старший группы как никто другой заинтересован в получении комплектного и рабочего оборудования, а также его необходимого количества. Невыполнение задачи из-за севших фонарей не получится перевести на добровольца: "Что ж, мол, ты (доброволец) не взял дополнительный комплект аккумуляторов к фонарю."

[Севыч]

Темных делишек нет,распилов нет,оборудования на сумму... тоже нет.Может НЛО?

Несомненно, что НЛО с такой расшифровкой Неопознанное Лицо Офигевшее со злым или без оного умыслом.

[Дмитрий402]

Как возможный старший группы я,как правило, против выдачи оборудования старшим. Это может привести к личной безответственности рядового волонтера.Предположу,что оборудование исчезает таким образом:Волонтер с района берет ценный гаджет ,называет левый телефонный номер-(никто не проверяет) и сваливает.Один раз был свидетелем,как старший сетовал,что из его лисы двое свалили именно таким образом,прихватив с собой дорогостоящие фонари ."Папа мне принес с работы настоящую пилу!"-(с).