goblin37 писал(а):Мысли на обсуждение.
1. Все оборудование отряда храниться либо у хранителей либо в местах определяемых председателем отряда.
главный вопрос что за хранитель. доступ 24/7, и т.д.
goblin37 писал(а):2. Оборудование должно содержаться в исправности, храниться при строгом соблюдении правил хранения того или иного вида оборудования.
+
goblin37 писал(а):3. Выдача оборудования производится с одновременным оформлением накладной на перемещение или записью в книге временной выдачи (Разработать формы и порядок оформления )
считаю, в каждом ящике должен быть тупо учетный лист, только, обычно, он у нас мятый и всегда теряется. может сделать некую папку прозрачную, приделанную к крышке ящика, в которой будет точное количество оборудования. каждый координатор должен стремиться вернуть все в том же количестве, что и взял.
goblin37 писал(а):4. Каждому отрядному оборудованию присваивается инвентаризационный номер. Запись с инвентаризационным номером вноситься в реестр или журнал хранения отрядного оборудования.
ну, так вроде всегда было
goblin37 писал(а):5. Порча, утрата отрядного оборудования возмещается за счет виновного лица если оное произошло не в связи с проведением ПСР и не на учениях:
- в случае если утрата/порча произошла на поиске по вине волонтера- возмещается волонтером;
- в случае если порча/утрата обнаружена хранителем при получении оборудования с поиска- за счет координатора или лица отвечавшего за выдачу оборудования на поиске;
- в случае если порча/утрата выявлена уже после передачи оборудования с поиска во время проведения инвентризации- за счет хранителя.
вообще нереально. от слова никак. как ты это представляешь? начать требовать деньги за то, что у поисковика, например, из кармана выпал фонарик, пока он тащил на себе найденную бабульку
goblin37 писал(а):6. Выявленные факты порчи/утраты оформляются актом с указанием обстоятельств происшествия, который подписывается старшим по направлению, хранителем и виновным лицом. В случае если виновным лицом является хранитель- акт подписывается третьим независимым лицом из числа волонтеров отряда.
ниче не поняла, здесь что-то про понятых? по-моему, проще направить энергию на мотивацию людей быть более ответственными.
goblin37 писал(а):7. Возмещение производиться путём замены на той же модели оборудования или его аналога.
выше мнение по этому поводу
goblin37 писал(а):8. Старший по оборудованию, по согласованию с Председателем отряда проводит:
- общую инвентаризацию отрядного оборудования, не реже чем раз в год.
- инвентаризацию у хранителей не реже чем раз в квартал (Разработать порядок инвентаризации: фактическая проверка наличия, предоставление фотографии комплектов со списком инвентарных номеров )
вот да, учет это важно.
goblin37 писал(а):9. Для инвентаризации создается комиссия из числа волонтеров отряда.
10. Инвентаризация производится путем пересчета оборудования по видам и сверки по инвентарным номерам.
11. В процессе инвентаризации комиссия выявляет наличие оборудование, а так же его сохранность и пригодность к дальнейшему использованию.
12. Результаты инвентаризации заносятся в реестр и передаются Председателю отряда.
13. В реестре инвентаризации отображают фактическое количество оборудования по видам, кол-во оборудования утраченного и невозмещенного ( в том числе пришедшего в негодность), кол-во оборудования, подлежащего ремонту- по видам.
+