Страница 8 из 9

Re: Порядок учёта имущества.

Добавлено: 05 фев 2016, 17:47
Севыч
t.budagov писал(а):В рамках того, что готов делать лично:
Как и в прошлом году, готов пересчитывать оборудование после каждого поиска и не продалбывать его.
На бухгалтера учиться не пойду, поздно уже, смысла в 150 бланках не вижу.


Спасибо.
Но в системе учёта, которую предлагает Дима(goblin37) главная роль отводится входящему(на поиск) и выходящему(с поиска) контролю за комплектами.
И здесь достаточно (на первом этапе) сделать разборчивую фотографию всего комплекта при приезде на поиск и при отъезде с поиска. Сделать это может практически любой доброволец из числа "кому не всё равно" и/или назначенный координатором человек. Эти две фотки отправляются на адрес отрядной почты или инфоргу или Диме(goblin37).

Re: Порядок учёта имущества.

Добавлено: 05 фев 2016, 18:01
Севыч
denis02135 писал(а):Дамы и господа,
А не проще каждому волонтеру присвоить номер как в армии и напечатать 5-6 Dog Tags , взял рацию положил в коробочку один номерок, вернул рацию забрал. Нужно два предмета положил в две разные коробочки и т.д.


Большая текучка волонтёров. Печатать много придётся. Затратных вариантов много.
Пока настраиваем вариант практически без затратный, а больше организационный.

Re: Порядок учёта имущества.

Добавлено: 06 фев 2016, 13:39
mr_ia
mr_ia писал(а):... хоть я и не замерял никогда время передачи комплекта (в ближайшее время обязательно проверим...


Сегодня проверили. Видео не писали, но хронометраж фиксировали. Итого таков хронометраж:
2-20 пересчет навиков (ну и ржака попутно :lol: ).
3-20 компаса
5-30 все остальное
6-30 на заполнение акта передачи.

Все номера сверены и посчитано вплоть до аккумуляторов поштучно. Из заявленных 5 -ти минут выбились, но если честно мы в процессе несколько ржали, да и комплект большой.

Дополнение. Всего в процессе участвовало двое (я и Ленивый). За 2-20 были пересчитаны навигаторы (со сравнением номеров), за еще одну минуту компаса, еще за две минуты десять секунд радиостанции, фонари и аккумуляторы (аккумуляторы простым пересчетом, т.е. без номеров). Еще минуту мы заполняли бланк (телефоны, ники и ФИО и дата\время). Особо не гнали, пересчитывали все со сравнением номеров (кроме аккумов). Общее время - 6 минут 30 секунд.

Re: Порядок учёта имущества.

Добавлено: 06 фев 2016, 22:17
Севыч
Спасибо Андрею(mr_ia) и Сергею(Ленивый) за хронометраж.
Сделать фотографию комплекта-это ещё дополнительно 15"(в начале поиска) + 15"(после окончания поиска).
Переслать же обе фотографии на отрядную почту можно и в процессе поездки до дома/работы или дома/на работе после ПСР.
К ним добавятся листы инвентаризации + фотографии от хранителей. И это ужЕ в корне другая ситуация по учёту оборудования.
Всё это информационные следы, которые даже по истечению дней позволят обрабатывать(анализировать) движение остатков.

Отряд, прошу поддержать усилия Димы(goblin37) по внедрению этой системы учёта. Сделаем это вместе: хуже, чем сейчас точно не будет просто потому, что хуже и некуда. Оставить как сейчас- остаться в точке ноль.

Re: Порядок учёта имущества.

Добавлено: 06 фев 2016, 23:27
goblin37
t.budagov писал(а):В рамках того, что готов делать лично:
Как и в прошлом году, готов пересчитывать оборудование после каждого поиска и не продалбывать его.
На бухгалтера учиться не пойду, поздно уже, смысла в 150 бланках не вижу.

1.Насколько тебе сложно в результате каждого пересчёта дублировать информацию в твиттор/форум?
2.Пожалуйста перечисли 150 бланков в которых ты не видишь смысла.

Re: Порядок учёта имущества.

Добавлено: 09 фев 2016, 07:01
Grigoriy
Вижу попутно дискуссии формируется группа учета, где отрадно видеть Севыча. Буду рад, если он эту группу возглавит. Имеется ввиду некая подгруппа в Обеспечении, которая занимается инвентаризацией и учетом.

Re: Порядок учёта имущества.

Добавлено: 09 фев 2016, 11:47
Севыч
Grigoriy писал(а):Вижу попутно дискуссии формируется группа учета, где отрадно видеть Севыча. Буду рад, если он эту группу возглавит. Имеется ввиду некая подгруппа в Обеспечении, которая занимается инвентаризацией и учетом.

К работе в группе инвентаризации готов.
Но повторюсь, что ключевым вкладом в работу системы учёта и получение результата вижу понимание координаторами и добровольцами ранее обсуждаемых обязательных действий.

Re: Порядок учёта имущества.

Добавлено: 09 фев 2016, 13:44
Элька
я тоже к работе в группе инвентаризации готова

Re: Порядок учёта имущества.

Добавлено: 09 фев 2016, 18:05
Севыч
От слов к делу.
А дела могут быть здесь.

Re: Порядок учёта имущества.

Добавлено: 09 фев 2016, 18:30
Севыч
Элька писал(а):я тоже к работе в группе инвентаризации готова

Спасибо. УжЕ в списках.