Порядок учёта имущества.

[t.budagov]

Выдайте мне в пользование бухгалтера, чтобы на каждом поиске занимался всем этим "сдал-принял-опись-протокол" и пусть развлекается.
В предложенной схеме я вижу два косяка - мат. ответственность поисковиков, которым она точно не нужна и кучу бюрократии для коорда, которой он должен заниматься вместо поиска.

[alla07]

Учет оборудования на поиске или ином массовом отрядном мероприятии нужен, и эта аксиома пока, вроде, не подвергалась сомнению.

Описанная выше схема требует лишь 1 раз вбить номера нескольких фонарей, нескольких навиков и компасов в бланк, распечатать его и не терять эту пачку при передаче. Перед поиском требуется лишь сверить номера и вписать 2 ФИО и 2 телефона. Подозреваю, что можно обойтись даже простым пересчетом, чтобы сэкономить время, с высокой вероятностью, не снижая качества учета. То же с возвратом после поиска, если в этом есть необходимость. При правильно подготовленных бланках это занимает несколько минут.

Что касается материальной ответственности, лучше этот вопрос отдать на откуп тому, кто занимается общением с дарителями и восполнением утраченного. Полагаю, его оценка будет наиболее адекватной в вопросах, кого простить за утрату, а кому задать вопросы о систематической наглости. Перегибы с ответственностью оставят отряд без людей, попустительства – без оборудования для следующего поиска.

Но для этого ему нужна статистика. А ее нет. И не будет, пока учет будет вестись в устной форме, а сведения об утрате будут доходить с существенной задержкой или вовсе теряться. При этом для сбора такой информации нужно ненамного больше усилий, чем требуется для обычного учета на поиске.

[Севыч]

Выдайте мне в пользование бухгалтера, чтобы на каждом поиске занимался всем этим "сдал-принял-опись-протокол" и пусть развлекается.
В предложенной схеме я вижу два косяка - мат. ответственность поисковиков, которым она точно не нужна и кучу бюрократии для коорда, которой он должен заниматься вместо поиска.

Вариант, когда координатор не хочет заниматься "учётом-контролем" оборудования может иметь смысл только тогда, когда при возврате к хранителю отсутствующие позиции самим координатором и пополняются. Тогда и статистика не нужна- комплекты ведь восполняются. И вроде как ничего и не произошло- всё "пучком".

Но согласен с Аллой: при той острой проблеме с "усушкой/утруской" отрядных комплектов необходимо набрать статистику по всей цепочке "доброволец-старший-координатор-хранитель" и решение принимать после.

[t.budagov]

Севыч, это как в производстве - учёт и бухгалтерия очень важны, но ровно до тех пор, пока не начинают мешать собственно производственной части.
Начинают мешать - либо менятся состав целиком, либо подстраиваются и не мешают.
Иначе предприятие только счетоводством и будет занято.
У нас - аналогичная ситуация

[Севыч]

Севыч, это как в производстве - учёт и бухгалтерия очень важны, но ровно до тех пор, пока не начинают мешать собственно производственной части.
Начинают мешать - либо менятся состав целиком, либо подстраиваются и не мешают.
Иначе предприятие только счетоводством и будет занято.
У нас - аналогичная ситуация

Учёт оборудования на ПСР- это не бухгалтерия. Это скорее, больше подходит на учёт средств производства начальником цеха. Хороший начальник цеха при заходе в цех не только видит наличие оборудования, но и увидит наличие/отсутствие материалов и "незавершенки". Когда в цехе пропадёт токарный станок, что будет делать токарь, когда придёт в цех?

Совершенно не пойму, почему хотя бы количественный контроль оборудования вызывает вопросы. При малом количестве добровольцев количество выданного оборудования мало, а при массовых поисках всегда есть добровольцы, которые в лес идти не могут по разным причинам и могут выдавать/принимать оборудование.

[t.budagov]

В данном формате это не пересчёт станков в цеху, это то самое любимое бюрократическое "сейчас, бумажки оформим и ураганом выезжаем" от МЧС и прочих структур, подзабывших, для чего они существуют.
Ты готов опоздать на те самые полчаса, которые будет длиться пересчёт? Я не готов.
Точно так же, как не готов сажать отдельного человека на оборудование, когда их у меня всего двое-трое приехали и каждый увёл группу из 5 мчсов, забрав все оборудование.
Вернутся - посчитаем.

[t.budagov]

А, есть ещё вариант - я могу заниматься этим сам. Но если у меня голова будет забита оборудованием, а не поиском - я лучше свой комплект куплю.

[Дмитрий402]

Предложение для Тимура Будагова :поставить видеокамеру и снимать выдачу -сдачу .В условиях острой нехватки времени: фиксация.

[t.budagov]

Я совсем не против учета как такового. Мне только не нравится ситуация, когда учет начинается в ущерб основному делу.

[Дмитрий402]

Человек,заполняющий таблицу на коленке, может второпях ошибиться,а видео-нет.Нужно требовать,чтобы номер гаджета,кто берет- подносил к камере.Быстро и документально.Такое ,вот ,документальное кино.