Протокол собрания координаторов и инфоргов от 13.12.2016

Модератор: Moderators

Закрыто
  Репост: Репост в ВКонтакте Репост в Facebook Репост в Одноклассники Репост в Twitter Репост в Мой мир Репост в LiveJournal Версия для печати
Аватара пользователя
Дёма
ЛА-поиск
Сообщения: 862
Зарегистрирован: 07 дек 2012, 02:01

Протокол собрания координаторов и инфоргов от 13.12.2016

Сообщение Дёма »

ПРОТОКОЛ
Собрания координаторов и инфоргов ПСО ЛизаАлерт

г. Москва «13» декабря 2016 г.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Председатель собрания: Григорий (председатель отряда, координатор)

Руководители инфогруппы:
1. Дёма
2. Дулин

Координаторы:
1. Булка
2. Катя-Кошка
3. Будагов
4. Мурзик
5. Совунья
6. Салтыковская
7. Отец Олег
8. Элька
9. Бикон
10. Молодовский
11. Нюра

Инфорги:
1. Кобра
2. Улитка
3. Промотка
4. ВаляP
5. Ушастик Валя
6. Бокова
7. Клюквая
8. Нюся
9. Кеттари
10. Танчес
11. Матрёна
12. Арлекин
13. Шульговна

Общее количество присутствующих: 27 человек.

ПОВЕСТКА СОБРАНИЯ:


Вопрос №1. Организация суточных или 12 или 8 часовых дежурств в отряде. Формирование оперативного дежурного (далее ОД). Определение старших, кто заполняет смены людьми или собой. Для координаторов позиция обязательная.
Принято решение:
1.1. ввести дежурство ОД согласно расписанию:
Первая смена – 08:00 – 14:00
Вторая смена – 14:00 – 18:00
Третья смена – 18:00 – 22:00
Ночная смена – 22:00 – 08:00
1.1.1. контроль за непрерывным дежурством ОД и заполнением смен возложить на Булку
1.2. ввести обязательное дежурство ОД для координаторов отряда.
1.3. составить инструкцию и должностные обязанности (алгоритм работы) ОД.
1.3.1. контроль за исполнением п.1.3. возложить на Булку

Вопрос №2. Формирование актуального списка координаторов, определение штатных доступов к поиску.
Принято решение:
2.1. формирование актуального списка координаторов возложить на Сергеева Г.Б
2.2. определение штатных доступов к поиску возложить на Сергеева Г.Б

Вопрос №3. Сбор информации с коордов по прошедшему сезону. Прошу подготовить информацию по работе ПСО с номерами на ваших поисках. По их оснащению.
Принято решение:
3.1. каждому координатору, по результатам поисков, прошедших в 2016 году, составить актуальный список оснащения ПСО (по возможности с указанием номеров и районов) навигаторами и другими техническими приборами (при их наличии). Составленный список по форме необходимо направить по электронной почте nata.dema@list.ru с темой письма «Список оснащения ПСО от (ФИО координатора)»
3.1.1. контроль за сбором информации возложить на Сергеева Г.Б

Вопрос №4. Доклад по текущему Регламенту реагирования отряда.
Принято решение:
4.1. всем участникам ознакомиться с Регламентом ПСО ЛизаАлерт 2013г. При выявлении несоответствия условий регламента проводимым поискам, частично переписать Регламент в соответствии с действительностью. По факту выполнения задачи сообщить и оповестить участников собрания.
4.1.1. контроль за достоверной редакцией Регламента возложить на Сергеева Г.Б.

Вопрос №5. Предложение по контролю хода заявки внутри инфогруппы.
Принято решение:
5.1. ввести дежурного инфорга (далее ДИ).
5.2. ввести график дежурств, на обсуждение вынести утверждение графика ДИ.
5.2.1. контроль за утверждением графика (временного распорядка дежурств) возложить на Дулина
5.3. составить инструкцию и должностные обязанности (алгоритм работы) ДИ.
5.3.1. контроль за исполнением п.5.3. возложить на Дулина

Вопрос №6. Распределение ролей/должностей внутри инфогруппы.
Принято решение:
6.1. составить список инфоргов с подробным описанием занятости, возможностей инфорга и его предпочтений в работе отряда.
6.1.1. контроль за составлением списка возложить на Бикона

Вопрос №7. Обучение действующих инфоргов.
Принято решение:
7.1. Проводить обучение по факту обращения инфорга к старшим отряда. Инициатива должна быть от инфорга.
7.2. Назначать кураторов для новичков из опытного состава отряда. Перечень потенциальных кураторов:
1.
2.
3.
4.
5.
7.3. Контроль за проведением обучения и назначением кураторов возложить на Кобру

Вопрос №8. Регулирование количества и качества работы инфоргов в чате инфоргов.
Принято решение:
8.1. Прозвонить всех участников чата инфоргов и выяснить причину отсутствия активной работы в качестве инфорга отряда.
8.2. Контроль за исполнением возложить на Бикона и Кобру. По результатам прозвона принять решение о дальнейшей работе инфоргов.

По результатам обозначенных работ отчитаться на очередном собрании, проведение которого состоится в I квартале 2017 г.
[i:f5wso06u]Наталья Дементьева[/i:f5wso06u]

Закрыто

Вернуться в «Дела отрядные»